Xerox® ConnectKey™ im Überblick

Mit einem intelligenteren Multifunktionsdrucker arbeiten Sie produktiver, komfortabler und sicherer.

Xerox Multifunktionsdrucker (MFPs) arbeiten mit Xerox ConnectKey, einer Technologie, die Multifunktionsdrucker zu einer konsistenten,  leistungsfähigen und doch sehr einfachen Lösung macht, wenn es darum geht, mehr Arbeit besser zu bewältigen – und Ihnen die Möglichkeit eröffnet, mehr damit zu tun, als einfach nur zu drucken, zu kopieren, zu scannen und zu faxen:

• Dank der „Mobile Printing“-Funktion können Sie von fast überall aus drucken.
• Gescannte Dokumente können Sie direkt in Cloud-Lösungen wie Google Drive, Evernote oder Office 365 ablegen, damit Ihre Mitarbeiter schnellen und einfachen Zugriff darauf haben.
• Weil jeder MFP über die gleiche, einfache Bedienoberfläche verfügt, können Anwender einfach und problemlos das gesamte Sortiment nutzen.
• Entwickeln Sie selbst einfache Apps für Ihren MFP, mit deren Hilfe Sie Ihre Arbeit noch besser, schneller und einfacher erledigen – maßgeschneidert auf die Anforderungen Ihres Unternehmens.
• Einfaches Management durch Ihre IT und mit der eingebauten Sicherheit von McAfee, so dass Ihre Daten bestens geschützt sind.

 

Höhere Produktivität

Xerox ConnectKey bietet Ihnen eine Kombination aus Technik und Software, mit deren Hilfe Sie schneller arbeiten und besser zusammenarbeiten – eine große Hilfe für alle in Ihrem Unternehmen, vom Mitarbeiter/Anwender über die IT bis zur Geschäftsführung.

Ein paar Beispiele für die herausragende Technologie:

Kontakte schneller finden

Ein optimiertes Adressbuch speichert sämtliche E-Mail-, Fax- und Scan-Daten an einem einzigen Ort – das beschleunigt sämtliche Sendevorgänge und vereinfacht die Zusammenarbeit mit wichtigen Kontakten.

Eingebauter Support

Mit dem On-Device-Support auf dem Touch-Screen des MFP bzw. über den Druckertreiber mit Zugriff auf denselben Content lassen sich Ausfallzeiten jetzt dank des Xerox Support mit leicht verständlichen Hilfe-Videos zuverlässig vermeiden.

Online-Bedienfeld

Bedienen Sie den MFP direkt von Ihrem Arbeitsplatzrechner aus – genau  so, als ob Sie davor stünden. Auch den Druckstatus oder entsprechende Arbeitsfortschritte können Sie live verfolgen, ohne von Ihrem Schreibtisch aufzustehen.

Bessere Gerätetreiber

Sämtliche Xerox ConnectKey MFPs nutzen einen gemeinsamen Gerätetreiber – für konsistenten Betrieb und minimalen Trainings- und Support-Aufwand.

Schnelleres Einrichten

Indem Sie bereits existierende Multifunktionsdrucker-Konfigurationen klonen und sie an entsprechende Geräte mit ConnectKey senden, können Sie das Einrichten neuer MFPs wesentlich beschleunigen. Auch die Einhaltung von Sicherheits-Standards lässt sich so gewährleisten.

Maßgeschneiderte Anwendungen

Erstellen Sie eigene Apps für  ConnectKey MFPs, und Sie benötigen keine zusätzliche  IT-Infrastruktur. So können Sie das Gerät einfacher und individueller nutzen – mit einer ganzen Reihe an Funktionen, die Ihre Geschäftsabläufe  verschlanken.

 

Höherer Bedienkomfort

Mit Xerox ConnectKey ausgestattete Multifunktionsdrucker bieten voll integrierte Mobilfunk-, Scanning- und Cloud-Lösungen – damit Ihr Büro Ihnen immer zur Verfügung steht, wenn Sie es brauchen.

Maßgeschneiderte Anwender-Schnittstelle

Dank der großen Touch-Screen-Icons und der einfachen Menüführung lassen sich Ihre wichtigsten Gerätefunktionen schnell ausführen und wiederholen. Die individualisierbaren Icons können mit kompletten Workflows belegt werden, so dass eine Berührung ausreicht, um Dokumente schnell zu teilen oder zu speichern.

Seien Sie mobil

Erledigen Sie Ihre Arbeit wo und womit Sie möchten: Mit Hilfe von Apple AirPrint^TM können Sie direkt von Ihrem iPad oder iPhone ausdrucken. Wenn Sie über Xerox Mobile Print und ein Mopria Zertifikat verfügen, können Sie von jedem beliebigen mobilen Endgerät aus drahtlos Druckbefehle auslösen – mit Ihrem Smartphone, Tablet oder jedem anderen Mobilfunkgerät und ohne jegliche weitere Software-Installation.

Intelligenter Scannen

Vereinfachen Sie Ihre Workflows, indem Sie wichtige Daten scannen, mit Hilfe optischer Buchstabenerkennung als durchsuchbare PDFs speichern und direkt in der Cloud ablegen, ob bei Evernote, Dropbox, Office 365, SalesForce.com oder Google Docs, damit niemand mehr vergeblich nach Ausdrucken in Papierform suchen muss.

 

Höhere Sicherheit

Dank McAfee Embedded Security ermöglicht es Ihnen Xerox ConnectKey, Ihren MFP auf eine ähnliche Art und Weise vor Viren und Malware zu schützen wie Ihren PC. So können Sie sicher sein, dass ausschließlich sichere Apps, Codes und Dateien von ihrem Multifunktionsgerät akzeptiert werden.

Die wichtigsten Funktionen zum Schutz Ihres Unternehmens:

Positivlisten-Technologie von McAfee

Unerlaubter Zugriff auf Druckerdateien oder deren Manipulation wird erkannt und verhindert. Im Alarmfall können unternehmensweit alle MFP-Einstellungen über eine einzige Konsole blockiert werden.

Integration von Cisco TrustSec

Cisco® TrustSec bietet umfassende Kontrolle über alle MFPs mit Xerox ConnectKey, um sicherzustellen, dass sie den Datenschutzrichtlinien entsprechen.

Sofortiger Schutz

Vorkonfigurierte Standard-Funktionen schützen Sie von Anfang an durch 256Bit HD-Verschlüsselung mit Image Overwrite, Secure Print mit schnellem Löschen der Daten und gesicherter externer E-Mail-Verbindung, die den Datentransfer zwischen MFPs und externen Mail-Servern verschlüsselt.

Standard-Überprüfung

Mit einer einfachen Überprüfung stellen Sie sicher, dass die integrierte Steuerung nicht verändert wurde und damit die Anforderungen der Common Criteria Certification erfüllt.

Bei Fragen oder Interesse sprechen Sie uns einfach an! Wir helfen Ihnen gern weiter.